Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand. Im Office Management bist du die erste Schnittstelle vom Kunden zum Team und koordinierst den Büroalltag.
DAS ERWARTET DICH:
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
- Kommunikationsschnittstelle für das Team zum Kunden und sämtliche interne Prozesse
- Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Kundenbetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellung von Mediaclippings
Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.
DIESE KENNTNISSE UND QUALIFIKATIONEN SOLLST DU MITBRINGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter 🙂
- Fundiertes Know-How in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet
- Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
- Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
WIR BIETEN DIR…
- #Teamlove & #FlacheHierarchien
Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschankbesuche inkludiert! - #Cityvibes
Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz in einer stark wachsenden Agenturbietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt’s sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location – das Viertel 4, wo jedes Teammitglied von Rabatten profitiert. - #Eigenverantwortung
Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte verantwortlich und stehst in direktem Kontakt mit unseren Agenturkunden. - #Weiterbildung
Du erhältst ein jährliches Weiterbildungsbudget für Fachveranstaltungen, Konferenzen und Events, die dir Inputs für deine Aufgaben liefern. - #Vielseitigkeit
Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst. - #Flexibilität
Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeiten durch eine angenehme Gleitzeitregelung. - #Bezahlung
Sag‘ uns bei unserem Kennenlernen, was deine Arbeit wert ist!
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 32.200 bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt!