Front Office-Managment & Teamassistenz (w/m)

  • ZUM SOFORTIGEN EINSTIEG
  • Teilzeit (30 Stunden) mit Option auf Vollzeit 
  • Unit GRAZ

Ich organisier' die Welt, wie sie mir gefällt! Oder besser noch:
Unser Office und das Team ;)

Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang!
Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.

DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
  • Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
  • Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
  • Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung von Mediaclippings
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung

Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teamsm, übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.

DIESE KENNTNISSE UND QUALIFIKATIONEN SOLLST DU MITBRINGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
  • Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN DIR...

... ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima
... einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Graz
... vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst
... ein Startgehalt von mind. 1.800,00. Euro brutto pro Monat (Basis 40 Std.)

Bei entsprechender Qualifikation gerne mehr. Also überzeug' uns :)

 

NA, INTERESSE?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick sie einfach an office@jack-coleman.com und sag uns, warum gerade du der/die Beste für diesen Job bist.
Wir melden uns bei dir :)

 

 

Front Office-Managment & Teamassistenz (w/m)

ZUM SOFORTIGEN EINSTIEG
Teilzeit (30 Stunden)
mit Option auf Vollzeit in unserer Unit GRAZ

Ich organisier' die Welt, wie sie mir gefällt!
Oder besser noch: Unser Office und das Team...

Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang!
Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.

DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
  • Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
  • Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
  • Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern
    Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung von Mediaclippings
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung

Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teamsm, übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.

DIESE KENNTNISSE UND QUALIFIKATIONEN SOLLST DU MITBRINGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
  • Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN DIR...

... ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima
... einen tollen Arbeitsplatz im Herzen von Graz
... vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst
... ein Startgehalt von mind. 1.800,00. Euro brutto pro Monat (Basis 40 Std.)

Bei entsprechender Qualifikation gerne mehr. Also überzeug' uns :) 

NA, INTERESSE?

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JACK COLEMAN GRAZ
Klosterwiesgasse 67 | Top 02
8010 Graz | Austria

JACK COLEMAN WIEN
Schleifmühlgasse 2/11b
1040 Wien | Austria

+43 316 / 30 92 21
office@jack-coleman.com

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Jack Coleman ist eine mehrfach ausgezeichnete strategische Werbe- und Eventagentur mit Hauptsitz in Graz und einem weiteren Büro in Wien. Seit dem Jahr 2012 entwickeln wir für unsere Kunden Unternehmens- und Produktmarken, setzen erfolgreich Kommunikationskonzepte um, schärfen vorhandene Positionierungsstrategien, kreieren Events und rücken Produkte und Marken kreativ ins rechte Licht! Ganzheitlich!

JACK COLEMAN
ist eine mehrfach nationale ausgezeichnete strategische Werbe- und Eventagentur. Seit 2012 entwickeln wir für unsere Kunden Unternehmens- und Produktmarken, die leben, atmen und wachsen. Gemeinsam mit unseren Kunden planen wir Events jeder Art und Größe um deren Produkte ins rechte Licht zu rücken. Ganzheitlich!

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